Gewinnen Sie Storage zurück

ArchiveOne Enterprise gibt den Exchange Administratoren die Kontrolle, die sie benötigen, um die Verfügbarkeit, Effizienz und Performance des eMail Systems zu verbessern. Angesichts der Tatsache, dass heutzutage 80% der Geschäftskorrespondenz elektronisch ist, werden Sie die Vorteile von ArchiveOne schnell feststellen.

Mit ArchiveOne Enterprise entfernen Sie ungewollte Inhalte von Ihrem Exchange Live System und setzen gleichzeitig Unternehmensrichtlinien für den eMail Verkehr durch. Sie befreien Ihren primären Speicher von unnötigen Lasten und verbessern gleichzeitig die Performance und Verfügbarkeit. Eine Reduzierung des genutzten primären Speichers führt unmittelbar zu Einsparungen im Storage Budget.

Die Benutzer können effizienter arbeiten, da sie Zeit gewinnen, die sie nicht mehr zum regelmäßigen Aufräumen des Postfaches nutzen müssen. Schnell entsteht das Gefühl, ein unendlich großes Postfach zu haben.

Erweitertes Aufspüren und Verwalten von PST Dateien

Lokale PST Dateien stellen ein nicht unerhebliches Risiko für das Unternehmen dar. Wichtige Informationen wie Verträge und Preisverhandlungen werden in die lokale PST verschoben, weil auf dem zentralen Postfach eine Größenbeschränkung besteht. Die PST Dateien liegen überall im Netzwerk verteilt und bei mobilen Benutzern oftmals auf der lokalen Festplatte, wo sie leicht abhanden kommen können.

ArchiveOne Enterprise macht es Ihnen leicht, die PST Dateien und damit verbundene Informationen, wie Größe, Eigentümer, Speicherort und mehr, aufzuspüren und zu entscheiden, was mit ihnen geschehen soll.

Sie können die Daten direkt archivieren, ohne sie vorher in das Postfach des Benutzers und damit in Exchange zu importieren oder die Daten nur durchsuchen, ohne sie zu archivieren. Sie können die Daten auch einfach nur ins zentrale Postfach zurückholen, ohne sie zu archivieren. ArchiveOne überlässt es Ihnen, wie Sie die PST Dateien managen wollen.

Reduzierte Ausfallzeiten

Die Zeiten für eine Datensicherung oder Wiederherstellung von Live Daten reduziert sich erheblich durch die Auslagerung der Daten ins Archiv.

Managen Sie rechtliche Risiken & Compliance Anforderungen

Zur Erfüllung von Compliance Anforderungen, wie z.B. Sarbanes-Oxley, ISO, HIPAA, Basel II und Anderen, bietet ArchiveOne Enterprise die Möglichkeit, eine exakte Kopie jeder gesendeten und empfangenen eMail zu archivieren. Zur Sicherstellung der Integrität von allen archivierten eMails werden sämtliche Transaktionen ins und aus dem Archiv überwacht und Audit Trails angelegt.