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In der heutigen Zeit müssen wir mit einer stetig wachsenden Flut von Informationen umgehen. Diese Informationen liegen zudem überwiegend in elektronischer Form vor und stellen für Unternehmen immer häufiger ein wichtiges wirtschaftliches Gut dar. Storage Manager müssen schon längere Zeit mit dieser Situation umgehen, da auch die Anforderungen an die Verfügbarkeit der Daten gewachsen sind. Zudem müssen immer größere Umgebungen verwaltet werden. Es ist nicht selten, dass in Unternehmen die Wachstumsraten beim zentralen Speicher bei 40% - 60% im Jahr liegen.
Gründe dafür gibt es viele, ob es nun die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung der Daten sind oder einfach nur die Benutzer, die immer mehr und auch größere elektronische Dokumente erzeugen. Heutzutage werden immer mehr Geschäftsprozesse elektronisch abgebildet und das eMailsystem spielt dabei eine zentrale Rolle. Dem Management dieser unstrukturierten Daten gilt das Hauptaugenmerk, wenn es darum geht, die Prozesse effizienter zu gestalten und das Speicherwachstum zu kontrollieren, ohne dabei Geschäftsprozesse zu behindern.
Das Ziel muss es deshalb sein, im Postfach des eMail Systems nur aktuelle Vorgänge zu haben und auch auf dem primären Speichersystem nur aktuelle Daten vorzuhalten, gleichzeitig aber jederzeit einen einfachen und schnellen Zugriff auf ältere Informationen zu gewährleisten.
Neben einem guten SRM ist eine moderne Archivierungslösung für eMails und Dateien die einzige Lösung. Wenn es um die Archivierung von Informationen geht, müssen wir heute zwei verschiedene Quellen betrachten: eMails (Exchange / Domino) und Dateien. Mit der ArchiveOne (AO) Produktserie von C2C haben wir die idealen Lösungen für Klein, Mittel und Großunternehmen.
| eMail Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen |
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Probleme |
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Lösung |
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Datensicherung braucht zu lange
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Exchange Performance Probleme
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Exchange benötigt zu viel Speicherplatz
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PST Management Probleme
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Postfach Quota schränkt zu stark ein
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Compliance Anforderungen
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Haftungsrisiko des Unternehmens reduzieren
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ArchiveOne Express
(bis zu 200 Benutzer)
ArchiveOne Express bietet eine leicht zu installierende Archivierungslösung, die für den Endbenutzer völlig transparent ist.
AO Express archiviert alle eMails von Postfächern, PST Dateien und öffentlichen Ordnern. Details der zu archivierenden Daten lassen sich über flexible Regeln definieren.
Die Benutzer haben über Outlook, OWA, PDA oder einen Webbrowser vollen Zugriff auf ihre archivierten eMails, ohne dass etwas auf dem Client installiert werden muss.
Für Compliance Anforderungen kann AO Express so konfiguriert werden, dass eine genaue Kopie jeder eMail ins Archiv geschrieben wird, wo sie entsprechend der eingestellten Aufbewahrungsfrist vor Veränderungen geschützt aufbewahrt wird.
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| eMail Archivierung für Mittelstands- und Großunternehmen |
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Probleme |
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Lösung |
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Datensicherung braucht zu lange
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Exchange Performance Probleme
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Exchange benötigt zu viel teuren Speicherplatz auf dem primären Speicher
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PST Management Probleme (Risiko des Datenverlustes)
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Postfach Quota schränkt zu stark ein
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Compliance Anforderungen
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Erweiterte Compliance inkl. eDiscovery
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Haftungsrisiko des Unternehmens reduzieren
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ArchiveOne Enterprise
(ab 50 - unbegrenzte Benutzer)
ArchiveOne Enterprise bietet umfangreiche Möglichkeiten der eMail Archivierung, ohne die Endbenutzer zu beeinträchtigen.
Die Policy Option archiviert eMail automatisch aus Postfächern, PST Dateien und öffentlichen Ordern mit Hilfe von flexiblen, auf Regeln basierenden Kriterien.
Die Compliance Option schreibt eine genaue Kopie jeder eMail ins Archiv, wo sie entsprechend der eingestellten Aufbewahrungsfrist vor Veränderungen geschützt aufbewahrt wird. Für das Management gibt es erweiterte Abfragemöglichkeiten, um schnell benötigte Informationen zu finden (eDiscovery).
Die Benutzer haben über Outlook, OWA, ihren PDA oder einen Webbrowser vollen Zugriff auf ihre archivierten eMails, ohne dass etwas auf dem Client installiert werden muss.
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Probleme |
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Lösung |
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Alte und selten genutzte Daten belegen den primären Speicher
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Der primäre Speicher wächst unkontrolliert und mit ihm die Kosten für Strom, Kühlung und Verwaltung
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Die Datensicherung dauert immer länger
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Das Auffinden wichtiger Iformationen zu einem bestimmten Thema (eDiscovery) ist sehr aufwendig
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Die Anforderungen an die Aufbewahrungsfristen müssen umgesetzt werden
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Compliance Anforderungen
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Haftungsrisiko des Unternehmens reduzieren
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ArchiveOne für Files
ArchiveOne für Files bietet umfangreiche Möglichkeiten der Archivierung für Dateien, ohne die Endbenutzer zu beeinträchtigen.
Es hilft Ihnen die Speicherkosten zu senken und sicherzustellen, dass unternehmenskritische Daten sicher und den gesetzlichen Anforderungn entsprechend aufbewahrt werden.
ArchiveOne für Files bietet Ihnen eine vollständig automatisierte Daten Management Lösung, die Sie bei der Kapazitätsplanung unterstützt und alle rechtlichen Anforderungen bzgl. der Aufbewahrungsfristen erfüllen kann.
Mit der eDiscovery Funktionalität finden Sie schnell alle Dateien, die Sie zu einem bestimmten Thema benötigen.
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Mit C2C Systems bieten wir Ihnen eine Lösung, die Daten aus beiden Quellen archivieren kann. Nur durch den Einsatz einer einheitlichen Lösung kommen Sie in den vollen Genuss der Einsparungen durch Deduplizierung. Erfahrungswerte zeigen, dass hier Einsparungen auf dem primären Speichersystem von bis zu 70% erreicht werden können. |
