Storagewachstum unter Kontrolle

Benutzer haben die Möglichkeit jederzeit PST Dateien zu erstellen und zu bestimmen wo diese gespeichert werden. Viele Benutzer erstellen die PSTs ohne es zu wissen. Outlook will mit den Standardeinstellungen die eMails alle 90 Tage archivieren und viele Benutzer klicken auf JA sobald die Nachricht erscheint.

Sie bemerken nicht, dass die eMails in einer lokal erstellte PST Datei archiviert werden. Die zentrale IT hat keine Kontrolle über die Informationen die in den PST Dateien abgelegt werden. Im Falle eines Rechtsstreites gibt es keine Möglichkeit diese Dateien nach wichtigen Informationen zu durchsuchen,

Diese PST Dateien können überall im Netzwerk verteilt existieren. Benutzer legen Sie ab, wo gerade Platz ist und oft auch auf den lokalen Platten des Laptops oder Desktops. IT Administratoren brauchen oft viel Zeit diese PST Dateien aufzufinden, um sicherzustellen, dass die unternehmenskritischen Daten im Sicherungsprozess enthalten sind.

Die Lösung

Der ArchiveOne PST Manager ist speziell für die Lösung dieses Problems entwickelt worden. Der PST Manager kann:

• Aufspühren der PST Dateien im Hintergrund
• Der Administrator kann die PST Dateien finden, ohne das der Benutzer etwas davon mitbekommt.
• Die nachfolgenden Aktionen wie Analysieren und evtl. Löschung von eMails und / oder Anhänge kann auch ohne Eingriff des Benutzers erfolgen.