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Das Problem mit den PST Dateien

Benutzer haben die Möglichkeit, jederzeit PST Dateien zu erstellen und zu bestimmen, wo diese gespeichert werden. Viele Benutzer erstellen die PSTs, ohne es zu wissen. Outlook will mit den Standardeinstellungen die eMails alle 90 Tage archivieren und viele Benutzer klicken auf JA, sobald die Nachricht erscheint. Sie bemerken nicht, dass die eMails in einer lokal erstellten PST Datei archiviert werden.

Diese PST Dateien können überall im Netzwerk verteilt existieren. Benutzer legen sie ab, wo gerade Platz ist und oft auch auf den lokalen Platten des Laptops oder Desktops. IT Administratoren brauchen oft viel Zeit, diese PST Dateien aufzufinden, um sicherzustellen, dass die unternehmenskritischen Daten im Sicherungsprozess enthalten sind.

Die Lösung

Der ArchiveOne PST Manager ist speziell für die Lösung dieses Problems entwickelt worden. ArchiveOne PST Manager macht es Ihnen leicht, die PST Dateien und damit verbundene Informationen, wie Größe, Eigentümer, Speicherort und mehr, aufzuspüren und zu entscheiden, was mit ihnen geschehen soll.

Sie können die Daten direkt archivieren, ohne sie vorher in das Postfach des Benutzers und damit in Exchange zu importieren oder die Daten nur durchsuchen, ohne sie zu archivieren. Sie können die Daten auch einfach nur ins zentrale Postfach zurückholen, ohne sie zu archivieren. ArchiveOne überlässt es Ihnen, wie Sie die PST Dateien managen wollen.

Übersicht der unterschiedlichen Editionen: